От чего зависит стоимость развозки сотрудников и как сравнить предложения

Сначала выясните, за что указана цена

В предложении может стоять сумма за рейс, час, рабочий день или месяц. Даже одинаковые цифры в двух письмах могут означать разный объём услуги. Попросите указать единицу расчёта и количество оплачиваемых единиц за ваш период.

Отдельно проверьте направление. Доставка к началу смены и возвращение после работы — два перемещения. Формулировка «маршрут от метро до склада» сама по себе не подтверждает, что в сумму включён обратный рейс.

Если используется почасовой расчёт, уточните начало и конец оплачиваемого времени, минимальный заказ и ожидание. При фиксированной сумме за месяц уточните календарь работы и порядок расчёта дополнительных дней.

Передайте перевозчикам одно и то же задание

Пять точек сбора могут занять больше времени, чем прямой маршрут такой же длины. Поздний обратный рейс требует отдельной организации работы транспорта. Поэтому сравнение только по километрам часто скрывает различия в расписании и загрузке.

Не просите рассчитать абстрактную «развозку на 50 человек». Разделите пассажиров по времени и направлению, укажите дни работы и допустимое время в пути. Если данные пока меняются, запросите два понятных сценария и подпишите, чем они отличаются.

Проверьте месячный объём простым расчётом

Условный пример: один утренний рейс на предприятие и один вечерний обратно, 22 рабочих дня. Получается 44 односторонних рейса за месяц. Если у каждой из двух смен есть своя доставка и возвращение, объём уже другой. Сначала посчитайте отправления, затем применяйте согласованную ставку.

Число 22 в этом примере выбрано для иллюстрации. Для бюджета используйте календарь своего предприятия. Выходные смены, сокращённые дни и сезонные изменения надо внести отдельно.

Для внутренней оценки можно разделить месячные расходы на фактическое число поездок пассажиров. Не подменяйте этим цену перевозчика: такая величина нужна заказчику, чтобы отслеживать загрузку маршрута и сравнивать собственные сценарии.

Ищите лишние рейсы и объезды до сокращения вместимости

Проверьте, не дублируют ли две точки сбора друг друга и можно ли выровнять расписания близких подразделений. Иногда полезнее убрать длинный объезд, чем выбирать меньший автобус, который перестанет вмещать команду в пиковый день.

Любое объединение маршрутов оцените с точки зрения пассажиров: сколько времени добавится в пути и смогут ли люди попасть на первую точку сбора. Самая низкая сумма теряет смысл, если значительная часть работников не может воспользоваться развозкой.

АСТРА рассчитывает стоимость индивидуально. Передайте одинаковые исходные данные по всем нужным направлениям и попросите предложение с объёмом перевозок за выбранный период.